Rozpoczynając spotkanie, Bożena Ronowicz podkreśliła, że jako prezydent chce pomagać organizacjom pozarządowym w nawiązywaniu kontaktów, w promocji i pomocy lokalowej. - Działalność organizacji pozarządowych to bardzo pozytywna inicjatywa w naszym społeczeństwie, świadcząca o jego demokratyzacji i o tym, że chcemy działać na rzecz drugiego człowieka - mówiła Prezydent.
Piotr Szmytkiewicz, do niedawna jeszcze prezes jedenej z organizacji pozarządowej - Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci z Zespołem Downa, podkreślał, że zna doskonale wszystkie bolączki dotyczące takich organizacji. Władze miasta - jak zapewniał - mogą zapewnić pomoc w pozyskiwaniu środków z innych źródeł czy same dofinansować ciekawe projekty, a także w nawiązaniu kontaktów z organizacjami międzynarodowymi. Organizacje mogą ubiegać się o wynajmowanie od miasta lokalu dla swojej siedziby, a w przypadku organizacji konferencji czy spotkań mogą występować o nieodpłatne korzystanie z pomieszczeń, będących w dyspozycji miasta. Pełnomocnik wyszedł z propozycją utworzenia rady konsultacyjnej, która będzie opiniowała każde stowarzyszenie czy to w kwestii finansowej, czy też w kwestii zlecania organizacji imprez kulturalno-społecznych.
Na tego typu propozycje żywo reagowali zebrani przedstawiciele stowarzyszeń. Poparto pomysł utworzenia rady, do której kandydatów organizacje mają zgłaszać do końca lutego. Postulowano też jawność działania władz miasta w stosunku do stowarzyszeń i jawność motywów podejmowanych decyzji. Inną zgłoszoną przez zebranych propozycją było uzyskiwanie od miasta referencji dla organizacji, które wykazały się już w swojej działalności, ułatwiających ubieganie się o dofinansowanie z innych źródeł, w tym też zagranicznych.