Ważnym aspektem jest również wymiar finansowy tego przedsięwzięcia. Przystosowanie tego terenu do uroczystości nie jest bowiem jednorazowym wydatkiem, gdyż Brzegi znajdują się w Wielickiej Strefie Aktywności Gospodarczej. Powstają tutaj poważne inwestycje przemysłowe, usługowe i centra logistyczne. Wiele prac, które są tam teraz wykonywane, służy też przygotowaniu terenu do tych celów.

Dla poprawy bezpieczeństwa, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Gminą Wieliczka i Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi SA, rozpoczęła się przebudowa części linii wysokiego napięcia 220V. Termin zakończenia prac przewidywany jest na początek czerwca 2016.

Dodatkowo Organizator wraz z PSE Inwestycje opracował „Projekt tymczasowego zabezpieczenia obiektów energetycznych na obszarze Wielickiej Strefy Aktywności Gospodarczej” w celu zabezpieczenia terenu wokół odcinka linii 220 kV za pomocą wygrodzeń. Należy podkreślić, że już w sierpniu 2015 r. zostało zawarte Porozumienie o Współpracy PSE z Organizatorem.

Tauron Dystrybucja S.A. opracował projekt „Tymczasowe zabezpieczenie obiektów energetycznych WN (słupów i przewodów dwutorowej linii 110 kV) na obszarze Wielickiej Strefy Aktywności Gospodarczej”. W celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa uczestnikom Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, przebywających na terenie wydarzenia, planowane jest pozbawienie napięcia i zabezpieczenie słupów elektroenergetycznych. Linie wysokiego napięcia wyposażone są w system ochrony odgromowej i przeciwporażeniowej. Słupy zostały zabudowane konstrukcjami zabezpieczającymi przed możliwością wejścia. Dodatkowo, przy każdym stanowisku słupowym planowane są ogrodzenia, a na czas uroczystości zapewniona będzie całodobowa ochrona przed wtargnięciem na teren zagrodzony.

Zapewnione jest również bezpieczeństwo dostaw energii elektrycznej na terenie Campus Misericordiae. Wybudowano urządzenia, które umożliwiają pokrycie pełnego zapotrzebowania na energię elektryczną i pozwalają zasilić miejsce wydarzenia w sposób bezpieczny, tj. bez wpływu na pewność zasilenia innych terenów Krakowa i okolic.

W 2015-2016 r. została wybudowana odpowiednia infrastruktura drogowa - tj. drogi asfaltowe wraz z melioracją, kanalizacją, oświetleniem, ścieżkami pieszymi i rowerowymi, które są inwestycją w ramach strefy gospodarczej. Do tej pory (stan na 8 kwietnia 2016) powstało w sumie 6,5 km dróg asfaltowych, które będą dopuszczone do użytkowania. Jednocześnie na samą Uroczystość Organizator zaplanował położenie ok. 15 km dróg tymczasowych w celu obsługi medycznej, sanitarnej i bezpieczeństwa. Wykonawca dróg na to rozwiązanie posiada odpowiednie atesty bezpieczeństwa.

Do skutecznego wytyczenia sektorów i dróg zostanie wykorzystanych około 80 km przenośnych barier z systemami kotwiącymi. Na całym terenie jest projektowane również oznakowanie kierunkowe i informacyjne, kompatybilne z drogami dojścia z każdego kierunku.

W najbliższych tygodniach rozpocznie się budowa trzech nowych mostów na rzece Serafa i Zabawka, które będą gotowe do 15.06.2016 r. Organizator planuje wraz z Wojskiem Polskim wybudować do 30.06.2016 r. cztery tymczasowe mosty na rzekach, które poprawią komunikację i bezpieczeństwo pielgrzymów podczas uroczystości. 7 nowych mostów oraz 5 obecnie istniejących i wyremontowanych stanowią, zdaniem Organizatora, optymalne rozwiązanie.

Prowadzone są prace budowlane drogi serwisowej, która połączy część obszaru po stronie krakowskiej, na którym odbędzie się uroczystość, z drogą ekspresową S7. W ramach poprawy tego połączenia, zwiększającego przepustowość, zaplanowano budowę 3 ramp dla pielgrzymów oraz zakończenie budowy estakady nad drogą S7. Daje to w całości 4 dodatkowe wyjścia.

W ostatnim czasie zostały przeprowadzone przez Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie konserwacje wałów na rzekach. Wykonana została poprawa stanu rowów przy ciekach wodnych, a teren został już w dużej części uporządkowany. Należy podkreślić, że na rzece Serafa w Bieżanowie oddano do użytku przeciwpowodziowy zbiornik retencyjny, regulujący nadmierny dopływ wód. W sytuacji kryzysowej ten właśnie zbiornik może zatrzymać maksymalnie przepływ rzeki Serafa.

Komitet Organizacyjny Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 zaprojektował już w połowie października 2015 r. „Plan Funkcjonalny Campus Misericordiae”, który zawierał wyznaczone sektory i makro-sektory, rozmieszczenie planowanego wydarzenia z uwzględnieniem stref bezpieczeństwa oraz, niezależnego od ciągów poruszania się pielgrzymów, systemu dróg dla pojazdów zabezpieczenia, który jest podstawą do zatwierdzenia planu ewakuacji. Aktualnie trwają prace projektowo – eventowe, które ze strony Komitetu Organizacyjnego będą podstawą do sporządzenia i powołania Zespołu Zarządzania Kryzysowego, składającego się z Przedstawicieli Organizatora, BOR, Policji, Straży Pożarnej i innych Służb Publicznych. W kwestii opracowania planu bezpieczeństwa już we wrześniu 2015 r. Organizator zamówił u specjalistów z AGH „Model Symulacyjny opróżniania sektorów podczas sobotniego i niedzielnego wydarzenia na Campus Misericordiae”. Już na etapie opracowania tego modelu zrealizowane zostały zalecenia Komendanta Wojewódzkiej Straży Pożarnej, aby z każdego sektora na drogi ewakuacyjne pielgrzymi mogli wydostać się w przeciągu 8 minut.

Pielgrzymi na teren Uroczystości będą wchodzić i wychodzić 11 wejściami, zgodnie z projektem funkcjonalnym Campus Misericordiae. Cały teren będzie dodatkowo oświetlony, odgromiony w formie tymczasowych, stosowanych na eventach rozwiązań. Do tego systemu bezpieczeństwa będą użyte również nowoczesne rozwiązania w zakresie nagłośnienia i wizji w postaci telebimów.

Od wielu miesięcy trwają spotkania z przedstawicielami Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego, które odpowiada za zabezpieczenie medyczne, w ramach odpowiedzialności Wojewody Małopolskiego. W tym celu zostały wytyczone miejsca na szpitale polowe, namioty medyczne i punkty pierwszej pomocy oraz zapewnienie sprawnego systemu łączności. Komitet Organizacyjny wraz z firmą Orange podjął już działania w tym aspekcie, tak aby została rozprowadzona linia światłowodowa, dostępna w każdym sektorze, która pozwoli na transmisję sygnałów w zakresie bezpieczeństwa. Zostały również wytypowane lądowiska przeznaczone do transportu medycznego. Zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży – Kraków 2016, zadania w zakresie zabezpieczenia medycznego wykonuje Wojewoda Małopolski: przygotowuje Plan Zabezpieczenia Medycznego, powołując sztab zabezpieczenia medycznego ŚDM.

Na terenie Campus planowane jest ustawienie 10 mobilnych wież operatorów sieci telefonii GSM, co wg zapewnień projektantów zapewni swobodny przepływ informacji w formie rozmów telefonicznych i w miarę elastyczne przesyłanie danych pakietowych na ilość 2 mln pielgrzymów.

We współpracy z Tauron i Orange została zaprojektowana nowoczesna i bezpieczna infrastruktura zasilająca dla tego wydarzenia, łącząca całość wydarzenia pod kątem bezpieczeństwa i komfortu odbioru obrazu i dźwięku dla pielgrzymów.