Organizatorzy: rzymskokatolicka parafia pw. Miłosierdzia Bożego i Urząd Miasta Bełchatowa.

Warunki uczestnictwa: Festiwal przeznaczony jest wyłącznie dla amatorów. W Festiwalu mogą wziąć udział soliści, duety, zespoły dziecięce i młodzieżowe, chóry mieszane i o głosach równych - ze szkół podstawowych, gimnazjów, domów kultury i parafii, którzy do dnia 21 grudnia 2003 r. dostarczą kartę uczestnictwa na adres Biura Festiwalu i wezmą udział eliminacjach w dniu 3 stycznia 2004 r. Decyzja o dopuszczeniu do udziału w konkursie zostanie podjęta przez Komisję Weryfikacyjną. Organizatorzy nie pokrywają kosztów podróży i pobytu uczestników Festiwalu.

Regulamin jury: Uczestnicy Festiwalu przygotowują 2 kolędy lub pastorałki a cappella i/lub z akompaniamentem. Podczas przesłuchań konkursowych uczestnik wykonuje jeden utwór, a na życzenie jury - drugi. Ilość wykonywanych zwrotek prosimy ograniczyć do trzech. Jury dopuszcza możliwość wykorzystania podkładu muzycznego. Festiwal składa się z dwóch etapów. Do pierwszego etapu dopuszcza się wszystkich spełniających wymagania formalne. Do drugiego etapu wchodzą najlepsi uczestnicy przesłuchań eliminacyjnych (niezależnie od kategorii). Kandydaci występują w kolejności ustalonej przez Biuro Festiwalu, które po otrzymaniu kart zgłoszeń, ustali kategorie wiekowe wykonawców.

Terminarz Festiwalu:
3 stycznia 2004 r. - przesłuchania konkursowe w Miejskim Ośrodku Kultury godz. 10.00.
25 stycznia 2004 r., po Mszy św. o godz. 17.00 - koncert laureatów, ogłoszenie wyników i wręczenie nagród w kościele Miłosierdzia Bożego (osiedle Bińków) w Bełchatowie.

Zgłoszenia należy nadsyłać do dnia 21 grudnia 2003 r. na adres:
Biuro II Regionalnego Festiwalu Kolęd i Pastorałek
parafia pw. Miłosierdzia Bożego ul. Daleka 15
bądź na adresy e-mailowe: lborowski@wp.pl lub beata_s5@op.pl

Zgłoszenia winny zawierać:
- Imię i nazwisko opiekuna
- Imiona i nazwiska wykonawców (w przypadku chórów - nazwę i liczbę występujących)
- Tytuły i nazwiska autorów wykonywanych utworów
- Dodatkowe wymagania techniczne
- Telefon kontaktowy

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 0-504 26 35 89 i 0-605 58 34 94 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (adresy - jak wyżej).