Osoby, dla których nie starczy kart wstępu będą prawdopodobnie mogły swobodnie uczestniczyć we Mszy św. odprawianej przez Ojca Świętego. Specjalnie dla nich Komitet Organizacyjny Archidiecezji Warszawskiej oraz Miasta st. Warszawy ds. Pielgrzymki Benedykta XVI, przygotuje miejsce na kilkaset tysięcy wiernych. Wejście na pl. Teatralny oraz do Parku Saskiego, według wstępnych ustaleń komisji mieszanej, nie będzie obwarowane kartami wstępu. Jednak jeżeli ktoś chce zobaczyć Ojca Świętego z bliska, to najlepszą ku temu okazją będzie jego przejazd papamobilem ulicami Warszawy w czwartek 25 maja. Najprawdopodobniej zatrzyma się on koło pomnika Powstania Warszawskiego, Bohaterów Getta Warszawskiego oraz Poległych i Pomordowanych na Wschodzie.
Przewiduje się, że na papieską Mszę św. może przyjść nawet milion osób. Dlatego wszystkie służby - straż miejska, policja, Kościelna Służba Porządkowa Totus Tuus oraz Biuro Ochrony Rządu - będą postawione w najwyższy stan gotowości. - Obecnie dla naszej służby co tydzień organizujemy specjalne szkolenia. Dowódcy pododdziałów uczestniczą w spotkaniach i szkoleniach ze strażą miejską, policją i BOR-em - podkreślił podczas spotkania komisji kościelnej i urzędu miasta Krzysztof Stefaniak, przewodniczący Totus Tuus.
Archidiecezja wspólnie z miastem zamierza zorganizować również kampanię medialną. Niebawem zostaną zaprojektowane bilboardy oraz plakaty. - Chcemy, aby Kościół warszawski oraz samo miasto wypadło jak najlepiej w oczach całego świata - podkreślił bp Piotr Jarecki, przewodniczący Archidiecezjalnego Komitetu Organizacyjnego ds. Pielgrzymki Benedykta XVI.
Prezydent Warszawy ma zamiar wydać odezwę do pracodawców prywatnych, aby 26 maja był dniem wolnym od pracy. Władze stolicy nie mają takich uprawnień, aby wydać rozporządzenie. Jednak zostanie skierowany specjalny apel, aby wierni mogli uczestniczyć w papieskiej Mszy na placu Piłsudskiego. Miasto ma zamiar przygotować również trasy turystyczne dla przyjezdnych pielgrzymów. - Zdajemy sobie sprawę, że większość wiernych, którzy przyjadą na Mszę św. do Warszawy nie wyjedzie od razu ze stolicy. Będą chcieli coś zwiedzić - stwierdziła Monika Koniecko z Biura Promocji i Rozwoju Miasta. Dla pielgrzymów zostanie przygotowana trasa turystyczna, na której znajdą się miejsca, gdzie bywał Jan Paweł II. Dla przyjezdnych zostaną wydane foldery. Znajdą się tam m.in. informacje dotyczące archidiecezji warszawskiej, przydatne wskazówki dla pielgrzymów oraz materiały promujące Warszawę. Planuje się również wydanie kilkujęzycznych materiałów prasowych dla dziennikarzy, które będą dostępne w centrach medialnych. Szacuje się bowiem, że do stolicy może przyjechać aż trzy tysiące dziennikarzy z całego świata.
Warszawa ma być również jak najpiękniej udekorowana podczas papieskiej pielgrzymki. Zostaną przystrojone wszystkie kościoły archidiecezji i to nie tylko w Warszawie, ale również w innych miastach i na wsi. O wystrój mają też zadbać wierni diecezji warszawsko-praskiej. Mieszkańcy Warszawy proszeni są również o udekorowanie okien i balkonów w swoich mieszkaniach, tak jak to było podczas pielgrzymek Jana Pawła II. - Nasze miasto powinno jak najlepiej wyglądać podczas spotkania z Piotrem naszych czasów - zaapelował bp Piotr Jarecki.