Kolejnym dokumentem aplikacyjnym składanym pracodawcy jest list motywacyjny. Odpowiada on dawnemu podaniu o pracę. Jak wskazuje na to tytuł, w dokumencie tym kandydat przedstawia swoją motywację do podjęcia pracy na konkretnym stanowisku i w konkretnej firmie. List motywacyjny jest również formalnym wyrażeniem woli podjęcia pracy.
Dokument ten składa się z kilku części, które jednakże w przeciwieństwie do CV nie posiadają tytułów. Sam dokument także nie jest zatytułowany jako list motywacyjny. W prawym górnym rogu podaje się dane personalne kandydata, prawie tak jak w CV, lecz ograniczone do imienia i nazwiska, adresu, telefonu i ewentualnie e-mailu. Niżej po prawej stronie podaje się adresata. Jeżeli znana jest osoba odpowiedzialna za rekrutację - podaje się jej imię i nazwisko, tytuł i funkcję zawodową. Zawsze należy użyć zwrotu grzecznościowego "Szanowna Pani" (Pan). Jeśli nie wiadomo, kto będzie czytał dokumenty, wtedy pisze się "Szanowni Państwo". Następnie podaje się nazwę firmy. Można podać także adres.
Tekst listu motywacyjnego składa się co najmniej z trzech akapitów. W pierwszym wyraża się wolę podjęcia pracy na danym stanowisku, którego nazwę należy napisać. Podaje się też źródło informacji o miejscu pracy. Najczęściej są to oferty z gazet, biur pośrednictwa pracy, Internetu. Podać należy też tytuł i numer czasopisma, w którym opublikowano ofertę. Niekiedy podaje się także numer referencyjny oferty.
W drugim akapicie należy zaprezentować swoją motywację do podjęcia pracy na stanowisku, o które ubiega się kandydat, czyli dlaczego zdecydował się ubiegać o tę pracę i dlaczego uważa, że może ją sprawnie wykonywać. W tym miejscu można powtórzyć niektóre informacje zawarte w CV, ale w formie ogólnej. Należy też wykazać się pewną znajomością firmy: co jest jej głównym przedmiotem działalności, na jakim rynku działa, ilu mniej więcej pracowników zatrudnia.
W kolejnym akapicie należy podkreślić, jaki pożytek będzie miał pracodawca z zatrudnienia kandydata. Trzeba w tym miejscu przedstawić swoje silne strony, które mogą być istotne z punktu widzenia pracodawcy: w jaki sposób doświadczenie, wykształcenie, umiejętności kandydata mogą przyczynić się do sukcesu firmy, w czym konkretnie kandydat może podnieść konkurencyjność firmy. Opisując swoje silne strony, należy unikać gołosłowności, np.: jestem kreatywny, dobrze wykształcony, posiadam zdolności przywódcze, nie podając żadnych faktów na poparcie tych twierdzeń, czy też zwykłych przechwałek typu: jestem najlepszy, niezastąpiony, wyjątkowy itp. Pracodawcy są uczuleni na taką szerzącą się ostatnio "rekrutacyjną nowomowę".
W ostatnim akapicie należy umieścić rutynową formułę: "Z przyjemnością udzielę dodatkowych informacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej w dogodnym dla Państwa terminie".
List motywacyjny należy zakończyć grzecznościowym zwrotem: "Z poważaniem" oraz podpisać. Cały dokument musi zmieścić się na jednej stronie formatu A4. W przyszłym tygodniu podany zostanie wzór listu motywacyjnego.

Oferuję pracę:

Katolicka Szkoła Podstawowa i Gimnazjum Katolickie w Częstochowie poszukują nauczyciela religii. Wymagane są następujące kwalifikacje:
- ukończone dzienne studia teologiczne ze specjalnością katechetyczną,
- konieczność zastosowania środków multimedialnych w rozkładzie materiału lekcyjnego,
- umiejętność śpiewu i gry na instrumencie muzycznym,
- zapał ewangelizacyjny i dyspozycyjność wobec realizacji zadań obu szkół.
Kontakt telefoniczny z dyrekcją szkół: (0-34) 366-30-62