Zgodnie z regulaminem, logotyp powinien być: prosty i intuicyjny; unikalny, oryginalny i dotąd niepublikowany; spójny z teologicznym przesłaniem Jubileuszu; przystosowany zarówno do reprodukcji w niewielkich rozmiarach, jak i na dużych powierzchniach; przygotowany zarówno w wersji wielokolorowej, jak i czarno-białej; łatwo rozpoznawalny i odróżniający się od innych; przygotowany po łacinie, ale z możliwością przetłumaczenia na inne oficjalne języki jubileuszowych obchodów, wśród których jest także język polski.

W konkursie mogą wziąć udział zarówno pojedynczy autorzy, jak i zespoły grafików. Prace należy nadsyłać online, wypełniając odpowiedni formularz i spełniając kryteria dotyczące składanego projektu, z którymi można zapoznać się na stronie: http://www.iubilaeum2025.va/en/logo.html. Na tej samej stronie znajdują się też szczegółowe informacje dotyczące konkursu, oraz omówienie hasła Roku Jubileuszowego 2025 "Pielgrzymi nadziei". Termin nadsyłania prac upływa 20 maja br.