Od 1 stycznia 2009 r. zmieniły się ustawowe przepisy regulujące ważność dowodu osobistego. Zmiana jakichkolwiek danych zawartych w dowodzie osobistym będzie powodowała konieczność jego wymiany. Jeśli właściciel dowodu nie dopełni tego obowiązku, jego dotychczasowy dowód będzie w ciągu 3 miesięcy automatycznie unieważniony, a to może oznaczać kłopoty w załatwianiu różnych spraw w urzędach, bankach i w innych instytucjach.
Zgodnie z przepisami, które obowiązują od nowego roku, unieważnianie dowodów dokonywane będzie z urzędu, ponieważ zmiana danych będzie automatycznie odnotowywana przez system. Dla osób, które zgłosiły w Wydziale Spraw Obywatelskich UM wyjazd za granicę, czas na wymianę będzie dłuższy i wyniesie 4 miesiące.

Dowód osobisty będzie podlegał unieważnieniu:

z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego;

z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza;

z dniem odbioru dowodu osobistego wydanego w miejsce poprzedniego;

po upływie 3 miesięcy od zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym (np. imion, nazwiska, adresu, imion rodziców, nr PESEL), w przypadku jeśli osoba nie złoży wniosku i nie odbierze w tym czasie nowego dowodu.

Od 2009 r. ustawa nakłada na mieszkańców obowiązek wymiany dowodu osobistego w przypadku:

zmiany danych znajdujących się w dowodzie osobistym (m.in. zmiany nazwiska, adresu zamieszkania) - w terminie do 14 dni;

uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby - niezwłocznie;

upływu terminu ważności - nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu.

W przypadku każdej zmiany danych nie warto odkładać wymiany dowodu osobistego na później. Najlepiej od razu złożyć wniosek, a po miesiącu, czasem nawet szybciej, nowy dowód będzie już przygotowany do odbioru.