Warunki uczestnictwa

"Ogólnopolski Festiwal Kolęd i Pastorałek ma formułę konkursu. Przeznaczony jest wyłącznie dla amatorów. Dolna granica wieku uczestnika wynosi 7 lat. W festiwalu mogą wziąć udział soliści, duety, zespoły wokalne i wokalno-instrumentalne, chóry działające w szkołach, domach kultury, parafiach, stowarzyszeniach, a także osoby nie zrzeszone w organizacjach", wylicza ks. Piotr Pilśniak, dyrektor festiwalu. Kartę uczestnictwa należy dostarczyć do 29 listopada 2002 r. - pocztą, faksem lub e-mailem do biura festiwalu. Powinna ona zawierać informacje o składzie zespołu, kategorii wiekowej (dzieci, młodzież, dorośli) i ilość występujących osób, winna także znaleźć się informacja o repertuarze, imię i nazwisko instruktora, rejon eliminacji, dokładne określenie potrzeb natury technicznej oraz adres zwrotny: nr telefonu lub e-mail do celów korespondencyjnych. Decyzja o dopuszczeniu do udziału w finale festiwalu zostanie podjęta przez Komisję Weryfikacyjną do 21 grudnia, a następnie przekazana na piśmie wykonawcy. Organizatorzy nie pokrywają kosztów podróży i pobytu uczestnikom festiwalu, ale za to zapewniają nocleg i gorący posiłek artystom mieszkającym ponad 250 km od Będzina.

Przebieg festiwalu

Uczestnicy festiwalu zobowiązani są do zaprezentowania dowolnie wybranych trzech kolęd lub pastorałek (soliści i duety dwóch) - w tym jednej tradycyjnej a cappella lub z akompaniamentem, nie więcej niż 3 zwrotki i nie wykonywanych podczas poprzedniej edycji festiwalu. Jury dopuszcza możliwość podkładu. Dopuszcza także wykonanie jednej kolędy zagranicznej. Festiwal składa się z dwóch etapów. Do pierwszego etapu dopuszcza się wszystkich spełniających wymagania formalne. Terminy przesłuchań eliminacyjnych w poszczególnych rejonach zostaną opublikowane na stronie internetowej. "Do drugiego etapu wchodzą najlepsi uczestnicy przesłuchań eliminacyjnych, nie więcej jednak niż dwóch przedstawicieli tej samej kategorii w przypadku zdobycia tej samej ilości punktów. W czasie przesłuchań finałowych muszą być zaprezentowane utwory wykonywane podczas eliminacji. Kandydaci występują w porządku ustalonym przez Biuro Festiwalu"- wyjaśnia ks. Piotr. Organizatorzy zapewniają uczestnikom obsługę akustyczną oraz instrumenty klawiszowe: fortepian, pianino, keyboard. W kategorii chórów przynajmniej jeden utwór winien być wykonany a cappella. Limit na prezentację zespołu 15 min, soliści i duety - 10 min.

Młodzieżowy charakter

Organizatorzy cieszą się, że festiwal nic nie stracił ze swojego młodzieżowego charakteru. To właśnie młodzież z będzińskich Liceów im. Kopernika i Wyspiańskiego tworzy biuro festiwalowe. Wszelkie czynności wymagane przy organizacji przedsięwzięcia, począwszy od prowadzenia sekretariatu poprzez przygotowanie posiłków, noclegów, opieki nad wykonawcami aż do konferansjerki, realizowane są społecznymi siłami. Z przeprowadzonej wśród nich ankiety wynika, że festiwal traktują jako szkołę społecznej pracy i okazję do realizacji drzemiącej w nich potrzeby działania.
"Ważna dla utrzymania niepowtarzalnego ducha festiwalu jest otwarta formuła konkursu. Mogą w nim brać bowiem udział wszyscy, bez względu na wiek, wyznanie, przekonania polityczne czy sposób działalności artystycznej, wszyscy, którzy chcą i lubią śpiewać kolędy. Niemniej jednak, gdyby nie bezinteresowna pomoc rzeszy wolontariuszy i zaprzyjaźnionych instytucji, nigdy by się nie udało przeprowadzić tak ogromnego przedsięwzięcia" - tłumaczy ks. Piotr Pilśniak.
Więcej informacji, a także kartę i adres biura festiwalu można znaleźć na stronie www.ofkip.pl.