Przygotowania rozpoczęły się dużo wcześniej. Dzieci w grupach wykonywały m.in. plakaty na temat życia Ojca Świętego i jego portrety. Uczniowie napisali także listy z życzeniami do Jana Pawła II. Zebrano ich 75. Powstał album, który zawiera krajobraz Góry Chełmskiej i oblicze Matki Bożej Chełmskiej, listy oraz podpisy dyrekcji szkoły i grona pedagogicznego. Uczniowie kl. V a przygotowali montaż słowno-muzyczny na podstawie scenariusza ks. Artura Sury, wikariusza parafii Chrystusa Odkupiciela. Oprawę muzyczną przygotowała schola „Terra Sancta”. Od poniedziałku rozpoczęły się w szkole przygotowania do akademii. Dzięki przychylności dyrektor Józefy Szydłowskiej w sali katechetycznej mogła powstać wystawa dziecięcych prac i publikacji poświęconych Ojcu Świętemu. Był także kącik pamiątek z pielgrzymek - karty wstępu, chusty, plakietki, informatory, torby itd. Wszystkie te eksponaty udało nam się zebrać dzięki ofiarności młodzieży i ich rodziców.
Obchody 25. rocznicy Pontyfikatu rozpoczęły się 12 października Mszą św. dla dzieci, podczas której przybliżono drogę Karola Wojtyły na Stolicę Piotrową. W ten szczególny dzień dzieci z ZSO nr 2 z kl. IV pod kierunkiem katechetki Ireny Wrońskiej przygotowały oprawę liturgiczną. Natomiast 16 października odbyły się uroczystości szkolne, w których uczestniczyli na zaproszenie organizatorów: dziekan ks. Grzegorz Szymański, ks. Artur Sura oraz dyrekcja szkoły, nauczyciele, rodzice i cała społeczność uczniowska. Po zaprezentowaniu montażu Droga na Watykan Ksiądz Dziekan i Pani Dyrektor przeszli do sali katechetycznej, przecięli wstęgę, czym uroczyście otworzyli wystawę. Obejrzało ją ok. 700 osób.
Słowa uznania należą się tym, którzy włożyli ogromny wysiłek, aby dzień papieski mógł zapisać się w naszych sercach na wiele następnych rocznic. Serdeczne podziękowania należą się dyrekcji szkoły, katechetkom: Barbarze Różyckiej, Marioli Panasiuk i Beacie Rabiak, a także Danucie i Andrzejowi Wiatrzykom. Refren piosenki, rozbrzmiewający tego dnia po szkolnych korytarzach, niech będzie przesłaniem na kolejny rok pracy:
„Ojcze Święty, prowadź nas, wskazuj szlak na mapie świata. Pośród tylu krętych dróg miłość w sercach ratuj”.