Do udziału w spotkaniu zaproszeni są członkowie diecezjalnych zarządów KSM oraz kapłani pełniący funkcję diecezjalnych asystentów KSM. W obradach bierze także udział przewodniczący Rady KEP ds. Duszpasterstwa Młodzieży i delegat KEP ds. KSM bp Marek Solarczyk. Celem spotkania jest m.in. omówienie planów na kolejny rok pracy duszpasterskiej i formacyjnej.

Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży jest stowarzyszeniem kościelnym, zrzeszającym młodych katolików świeckich, działających na terenie całej Polski. KSM gromadzi młodzież w wieku od 14 do 30 lat. Jego celem jest kształtowanie dojrzałych chrześcijan oraz aktywne uczestnictwo we wspólnocie i misji Kościoła przez szerzenie i upowszechnianie katolickich wartości i zasad we wszystkich dziedzinach życia, zwłaszcza społecznego i kulturalnego, zgodnie z pozdrowieniem "Przez cnotę, naukę i pracę służyć Bogu i Ojczyźnie - Gotów!”. KSM zostało reaktywowane w 1990 r. W Polsce ruch wywodzi się z istniejących przed II wojną światową Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży Męskiej i Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży Żeńskiej.